资料的准备也是关键之一，在资料的准备上，求全求细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全，以备万一，经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，搞的接待人员焦头烂额，另外如果展览会外商较多，翻译上力求专业准确。
资料的编排不求多花哨，简洁大气，具有国际性即可，但纸张建议使用较好的纸张，如果在样本的设计上，突出一两个设计的亮点，那就更好了。这些可与设计师多沟通，宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一个大型的国际专业展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。另外，一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印制，数量以每日50-100张准备。
另外国外企业对CI包装很讲究，观察他们的展位，就是一个标准展位，他们都会把他们公司的形象、Logo在方方面面体现，他们甚至做好不干胶的Logo贴纸自己贴在标准展位的楣板、桌椅、垃圾桶上。这一点做法上，也是需要吸取的。